檔案數字化管理是什么意思?所謂檔案數字化，就是用現代數字技術(shù)管理各種檔案。流程如下:檔案接收-檔案掃描-圖片掃描處理(非常簡(jiǎn)單的處理)-導入目錄和掃描的電子圖片的檔案管理軟件。工資基本不高，但是做好還是有點(diǎn)難。

　　數字化檔案館是指各級檔案館為適應信息社會(huì )日益增長(cháng)而對檔案信息資源進(jìn)行管理。.利用需求，利用現代信息.采集數字檔案信息技術(shù)技術(shù).加工.存儲.文件信息集成管理系統，通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò )平臺提供公共文件信息服務(wù)和共享利用。

　　數字檔案館的建設有利于提高檔案館的工作效率和現代化水平，保證數字檔案的永 久存儲和安全保管，促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力的拓展，實(shí)現檔案信息資源的社會(huì )共享。

　　智能檔案系統的綜合運營(yíng)，引進(jìn)了智能城市建設的先進(jìn)理念，融合了豐富的接口和現代信息通信技術(shù)，支持智能檔案庫房集成監控管理系統.門(mén)禁管理系統.錄像監控管理系統.能源消耗管理系統.資產(chǎn)定位(RFID)管理系統.密集貨架管理系統.三維可視化系統.多個(gè)系統接入平臺，如報表管理系統。

　　文件數字化管理是什么意思?

　　1.預處理

　　預處理又稱(chēng)預處理，是構建數字檔案資源的一步，主要內容包括選擇.清點(diǎn).登記.整理.清潔.修復等。

　　選擇是指對檔案的真實(shí)性和價(jià)值進(jìn)行鑒定，對檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定和判斷，選擇有價(jià)值的檔案妥善保存，剔除不需要保存的檔案進(jìn)行處理;確保數字對象應符合其規格.清點(diǎn)數量.登記，并進(jìn)行必要的整理。.清理修復工作，使待數字化的實(shí)體檔案及其目錄有序化，為下一步的數字化轉換做準備，提供可以直接數字化加工的標準目錄數據和實(shí)體。

　　數字化加工/轉換

　　數字化加工/轉換的主要內容是通過(guò)模數轉換技術(shù)和設備將記錄在傳統載體中的文件信息轉換為以數字形式表示的信息資源。不同類(lèi)型的物理文件、模數轉換技術(shù)和設備不同。紙質(zhì)文件.圖片數字化處理主要采用掃描儀。.數碼相機等設備進(jìn)行掃描或拍照，微縮膠片的數字化主要采用微縮膠片掃描儀進(jìn)行掃描。錄音檔案的數字設備主要是音頻采集卡，視頻檔案的數字設備是視頻采集卡和錄音卡。.視頻輸出設備通過(guò)特定的音頻傳輸線(xiàn)和音頻采集卡.錄像采集卡相連，音頻采集卡相連。.電腦上安裝了視頻采集卡。

　　文件數字化處理的主要流程包括：提卷-拆卷-文件記錄-掃描-圖像處理-OCR-校對-版式還原-雙層轉換PDF-檢查-掛接。

　　3.信息處理

　　信息處理是指以歸檔文件的內容和表達文件內容的信息為處理對象，對信息進(jìn)行有序組織的過(guò)程。.獲得的圖像.適當處理多媒體信息等，以滿(mǎn)足使用需要。具體工作內容包括核對(對照原始檔案).壓縮.去邊.去污.去噪.采用光學(xué)符號識別來(lái)去除干擾(OCR)技術(shù)識別圖像中的文本，通過(guò)矢量化技術(shù)將光柵圖像轉換為矢量圖形。如有必要，還可以嵌入數字水印，以保護數字檔案資源的知識產(chǎn)權。4.信息組織

　　信息化組織負責建立機讀目錄和索引，創(chuàng )建目錄.全文.多媒體等數據庫，并將數字信息(圖像).原文.音頻.錄像等)和目錄.掛接索引信息。

　　如果在數字化加工前已經(jīng)建立了有機閱讀目錄，則需要補充一些必要的記錄項目，如數字檔案信息資源的計算機文件名稱(chēng)。.存儲位置.格式等;也可能需要修改和完善一些必要的著(zhù)錄項目，例如關(guān)鍵字.摘要等。記錄是文件智力控制的手段。計算機閱讀目錄的記錄質(zhì)量一直是理論和實(shí)踐關(guān)注的焦點(diǎn)，記錄標準化是數字文件信息檢查和維護的難點(diǎn)。對于具有研究?jì)r(jià)值的歷史文件信息，現階段可能需要進(jìn)行必要的研究工作，如原文中的名字.地名信息的考證，應當將考證結果和考證依據資料記錄下來(lái)。

　　5.信息存儲

　　信息存儲是指為數字檔案及其目錄信息選擇合適的存儲介質(zhì)。.存儲方式和存儲結構。數字文件信息資源的存儲要求.電子文件的存儲方法和要求.方法基本一致。存儲介質(zhì)為服務(wù)器硬盤(pán)存儲或磁盤(pán)陣列存儲。

　　6.信息服務(wù)

　　便于傳輸.使用是數字信息的一大特點(diǎn)，在更廣泛的范圍內為更多的用戶(hù)提供更及時(shí)的信息.更滿(mǎn)意的服務(wù)也是檔案數字化的根本動(dòng)力。如果綜合檔案館的數字館藏屬于公開(kāi)范圍，應通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)布，并提供在線(xiàn)使用。檔案室的數字信息應通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )與內部用戶(hù)共享。負責公共服務(wù)的機構也應考慮在線(xiàn)查詢(xún).為公眾提供現場(chǎng)閱讀等服務(wù)。

　　具體使用方法取決于收藏的具體情況。目前國內外很多數字圖像的在線(xiàn)服務(wù)方式都是提供免費的在線(xiàn)目錄檢索和小尺寸。.瀏覽低分辨率圖像，而原始尺寸.高分辨率圖像的使用需要付費申請。數字化手段大大提高了檔案館的服務(wù)能力和響應速度，部分檔案館已接近或達到商業(yè)機構的服務(wù)水平。

　　7.信息維護

　　將紙質(zhì)文件轉換成數字電子文件后，使用文件更安全。數字化處理后，它無(wú)疑會(huì )更好地保護歷史悠久的文件材料。此外，數字化處理文件后，一些文件被篡改。

　　檔案數字化建設，將使檔案業(yè)務(wù)領(lǐng)域.服務(wù)項目.大大提高了技術(shù)水平，使得收集檔案.管理.利用電子文件的及時(shí)歸檔，從原來(lái)的手工轉變?yōu)槌浞掷糜嬎銠C技術(shù)的自動(dòng)化處理，為檔案的長(cháng)期保存提供便捷的手段，為計算機技術(shù)提供便利。.通過(guò)將信息技術(shù)與傳統檔案管理業(yè)務(wù)相結合，提供模式。