文件數字化服務(wù)外包工作規范流程包括：文件調卷.整理及著(zhù)錄.免拆卷.檔案掃描.影像處理.數據質(zhì)檢.完整歸還.數據備份.數據連接。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟和現代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)人事檔案的數字化建設已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的重要組成部分，人事檔案的數字化加工工藝和標準化探索.做好人事檔案的數字化管理與建設，能使企業(yè)各項管理工作。

　　文件數字化服務(wù)外包工作規范流程

　　1.提卷

　　核實(shí)后，雙方在檔案交接登記簿上登記簽字(檔案交接登記簿一式兩份)

　　預先整理好核卷

　　檢查每一卷是否有缺頁(yè)。.多頁(yè).重號.損壞現象，如有問(wèn)題，如實(shí)填寫(xiě)核卷單，并提交甲方指定項目負責人核對簽字確認處理方法后方可進(jìn)行拆卷處理。

　　3.雙機同時(shí)錄入兩名人員同時(shí)錄入同一卷，通過(guò)雙機同錄大大提高了錄取準確率。

　　4目錄

　　印刷目錄：卷內目錄.案卷目錄

　　5.出卷皮

　　印刷卷皮：用專(zhuān)用卷皮打印機印刷卷皮。

　　6.掃描

　　文件掃成300dpiTIFF每份文件按001文件執行。.002….命名順序，圖像清晰，無(wú)黑邊。.白邊.歪斜

　　7.消藍處理

　　處理掃描圖像：進(jìn)行消藍處理

　　8.圖像處理

　　處理掃描圖像：去污：.裁邊調整亮度對比度。

　　9.掛接

　　將掃描.處理完成的圖片掛到相應的檔案條目中。

　　10.質(zhì)檢

　　質(zhì)量檢驗員首先填寫(xiě)內部質(zhì)量檢驗交接單，將收到的掛接模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)量檢驗。

　　11.數據入庫

　　該項目的技術(shù)人員將加工和審核無(wú)誤的數據倒入相應的數據庫中。

　　12.訂卷

　　按照國家整理檔案管理規定的標準，對已完成的檔案進(jìn)行裝訂

　　13.還卷

　　加工完成的案卷由客戶(hù)方清點(diǎn)無(wú)誤后交付給客戶(hù)，客戶(hù)方在檔案交接登記簿上登記簽字。