自然資源部成立以來(lái)，自然資源部不斷豐富檔案數據資源，探索創(chuàng )新檔案服務(wù)利用模式，不斷推進(jìn)檔案工作轉型升級，為自然資源發(fā)展、生態(tài)文明建設和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展提供了重要支持和服務(wù)。

　　機關(guān)單位檔案室建設方案

　　自然資源部數字檔案作為中央和國家機關(guān)的一批試點(diǎn)單位，在基礎設施、應用系統、數字檔案資源建設和技術(shù)創(chuàng )新等方面取得了顯著(zhù)成效，實(shí)現了各部門(mén)檔案平臺的集中統一管理，提供方便高效的檔案使用服務(wù)，為提高部門(mén)行政效率和服務(wù)能力提供了有力支持，被國家檔案局評為國家示范數字檔案。

　　充分發(fā)揮檔案信息庫的作用

　　知識庫作用

　　“數字檔案館建設是檔案信息化建設的主要形式，是貫徹習近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作現代化的重要指示和實(shí)施新修訂的《檔案法》的重要舉措。推進(jìn)數字檔案館建設，對完善機關(guān)檔案工作機制，提高機關(guān)運行效率，加強信息互聯(lián)互通具有重要意義?！苯榻B自然資源部信息中心相關(guān)工作人員。

　　自然資源部成立后，如何更好地履行?“兩統一”提供支持和保障的核心責任已成為檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。原國土資源部、國家海洋局、國家測繪地理信息局檔案信息化水平差異較大，系統結構不同，數據標準不統一，難以實(shí)現檔案管理的整合和統一。通過(guò)數字檔案的建設，我們將繼續推進(jìn)“數字化存量檔案”，探索推進(jìn)“電子增量檔案”實(shí)現了檔案資源標準的統一和質(zhì)量的提高，有序管理和規范各類(lèi)檔案的使用，對部門(mén)行政職能的履行起到了重要的支撐作用。

　　目前，自然資源部數字檔案館已經(jīng)形成了一個(gè)平臺，集中管理7個(gè)110多萬(wàn)個(gè)檔案的信息資源數據庫，跨越了70年的歷史，涵蓋了文件、專(zhuān)業(yè)、照片、音像、基建、會(huì )計、實(shí)物、網(wǎng)頁(yè)等各種檔案。數據總量達到10TB。

　　在自然資源管理中，無(wú)論是領(lǐng)導決策、政策制定、政務(wù)公開(kāi)、行政審批、行政復議、行政訴訟、檢查、紀復議、行政訴訟、檢查、紀檢等諸多工作環(huán)節。數字檔案通過(guò)提供在線(xiàn)查閱、全文檢索和批量查閱，大大提高了檔案使用的便利性和準確性。檔案資源信息數據庫、知識數據庫和憑證數據庫的作用不斷凸顯。

　　數字檔案館每年提供近1萬(wàn)份檔案資料進(jìn)行查詢(xún)和利用，在推進(jìn)部門(mén)重點(diǎn)工作中發(fā)揮了不可或缺的作用。例如，在體制改革過(guò)程中，數字檔案集中在部門(mén)系統的各單位、部門(mén)之間的職責轉移、資產(chǎn)庫存、干部和職工履行新職責等方面，工作調整提供了大量檔案;礦產(chǎn)資源管理體制改革是近年來(lái)自然資源管理改革的重點(diǎn)之一。數字檔案館充分發(fā)揮其優(yōu)勢，在2002年至2016年的礦產(chǎn)資源儲量評估和備案中批量提供電子檔案，節省了檔案獲取、人力和時(shí)間成本，對簡(jiǎn)化礦業(yè)權申請材料、幫助改革順利推進(jìn)發(fā)揮了積極作用;內蒙古自治區煤炭資源專(zhuān)項整治期間，數字檔案館與相關(guān)部門(mén)、局合作查閱大量歷史檔案，為還原歷史、追根溯源、有效監督、依法管理提供了有力支持。

　　此外，數字檔案為相關(guān)單位進(jìn)行傳記、文件匯編、主題展覽等準備和研究提供信息支持。例如，為李四光130周年學(xué)術(shù)研討會(huì )、中匈建交70周年展覽等活動(dòng)提供了大量的檔案資料，如《中國石油紀念碑——謝家榮教授誕辰110周年》、《大慶油田發(fā)現真相》、《李四光全集》等。

　　針對現代管理需求

　　檔案管理科學(xué)規范，機關(guān)單位檔案室建設方案科學(xué)規范

　　數字檔案的建設滿(mǎn)足現代管理自然資源的需要,有利于促進(jìn)機關(guān)檔案工作的轉型升級,維護真實(shí)、完整、可用和安全的機關(guān)檔案信息,實(shí)現科學(xué)管理的檔案信息資源,妥善保存和有效利用。

　　自然資源部數字檔案的建設注重頂層設計，堅持標準一，先后編制了《電子文件歸檔管理指南》、《電子文件元數據規范》、《數字檔案電子歸檔接口規范》等管理規范，形成了一套標準化、科學(xué)化、通用性強、可擴展性強的電子歸檔流程和技術(shù)路線(xiàn)，為確保電子文件歸檔科學(xué)規范、流程合理合規、操作簡(jiǎn)單可行、電子文件和元數據齊全奠定了基礎。

　　電子檔案管理信息系統的建設是數字檔案建設的首要任務(wù)。根據用戶(hù)的需求和使用習慣，自然資源部數字檔案室定制了電子檔案管理信息系統，可以實(shí)現從收集、分類(lèi)到使用、統計分析的各種檔案的全過(guò)程管理，也實(shí)現了電子檔案與紙質(zhì)檔案數字化成果的綜合管理。一方面，通過(guò)開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統和智能審批系統，可以實(shí)現電子文件和政府服務(wù)電子文件的自動(dòng)收集、自動(dòng)排序、自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)檢查和“一鍵歸檔”其他功能在技術(shù)上滿(mǎn)足了增量檔案的電子需求;另一方面，紙質(zhì)檔案的數字化成果可以通過(guò)連接和導入來(lái)有效管理。

　　通過(guò)電子檔案管理信息系統的應用，大大提高了機關(guān)檔案的工作效率，檔案管理更加規范。收集整理環(huán)節，通過(guò)系統自動(dòng)檢查目錄和電子文件的標準化和完整性，減少數據庫存、檢查等工作量;在使用環(huán)節中，根據部門(mén)和崗位設置文件使用權，實(shí)現在線(xiàn)文件閱讀，大大減少了借閱過(guò)程“跑簽”，文件檢查和復印的工作量降低了成本，提高了效率;在管理過(guò)程中，系統可以快速統計和匯總各種檔案資源的數量和變化，為檔案管理決策提供依據。

　　自然資源部大力推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”在平臺建設中，各類(lèi)政府服務(wù)逐步實(shí)現了電子化的全過(guò)程，需要歸檔大量與國計民生有關(guān)的重要電子文件。數字檔案館提前規劃，以采礦權登記為試點(diǎn)，整理歸檔流程，研究技術(shù)方案，實(shí)現與智能審批系統的接口開(kāi)發(fā)，積極為部門(mén)政府服務(wù)事項的電子文件歸檔提供技術(shù)支持和保障。

　　檔案信息資源的創(chuàng )新手段

　　高效的管理和利用

　　“作為數字檔案建設的具體承擔單位，自然資源部信息中心依托中心現有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )基礎環(huán)境，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，增加資本投資，配備業(yè)務(wù)骨干，為數字檔案建設提供了強有力的支持和保障。同時(shí)，在建設過(guò)程中，我們不斷創(chuàng )新，探索新媒體、新業(yè)務(wù)的歸檔模式和專(zhuān)業(yè)檔案的單軌歸檔模式，積極運用新技術(shù)和新思路，構建檔案云服務(wù)體系，更好地解決了檔案數據量大、種類(lèi)多的問(wèn)題?！弊匀毁Y源部信息中心相關(guān)負責人表示。

　　機關(guān)單位檔案室建設方案

　　檔案云，即所有所需的計算能力，通過(guò)統一的存儲和備份空間“自然資源云”通過(guò)動(dòng)態(tài)分配基礎設施，可以根據需求和權限使用數字檔案室管理系統管理單元檔案，而不需要重復投資于系統建設和基礎環(huán)境。同時(shí)，數字檔案在服務(wù)器、存儲備份設備、操作系統、數據庫、電子檔案存儲格式等軟硬件中使用數字檔案。

　　此外，針對自然資源部門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)的載體形式，自然資源部數字檔案研究了網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理模式的歸檔范圍、保管期、分類(lèi)方案、歸檔方法和保存利用方式，成為國家檔案局網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔試點(diǎn)單位之一，為相關(guān)標準的引入奠定了基礎。

　　“未來(lái)，我們將進(jìn)一步深化數字檔案的應用，創(chuàng )新檔案信息服務(wù)模式?！弊匀毁Y源部信息中心相關(guān)工作人員表示，一方面通過(guò)積極推動(dòng)檔案系統與業(yè)務(wù)系統的互聯(lián)互通，進(jìn)一步推動(dòng)檔案工作的轉型升級，特別是政府服務(wù)事項和電子公文歸檔工作。另一方面，大數據和人工智能的不斷應用+語(yǔ)義分析等新技術(shù)有效地組織和連接各種檔案資源，探索更活躍、更方便的檔案利用模式，發(fā)揮政府信息的中心作用，提供更有價(jià)值、更成熟、更可靠的檔案信息和研究成果，實(shí)現檔案提供向知識提供的轉變。