為有效提高干部人事檔案管理水平，全面推進(jìn)干部人事檔案管理數字化、標準化，康樂(lè )縣認真貫徹《干部人事檔案工作條例》精神，“四強化四升”加快干部人事檔案管理數字化建設。

　　檔案數字化建設實(shí)施方案

　　加強基礎設施建設，改進(jìn)設施和設備。定期組織工作會(huì )議，多次研究部署，認真制定《干部檔案數字化建設實(shí)施計劃》。根據干部人事檔案數字化建設的需要，嚴格按照有關(guān)規定，加強現場(chǎng)建設和改造，重點(diǎn)做好資金保障、工作場(chǎng)所配置、軟硬件設備采購等準備工作。改造配備了具有防火、防盜、防水、門(mén)禁監控等功能的檔案室、工作室、咨詢(xún)室。購買(mǎi)自動(dòng)檔案密集機架、計算機、掃描儀、打印機等專(zhuān)業(yè)設備，為干部人員檔案數字化建設工作搭建良好的平臺。

　　加強檔案數字化建設實(shí)施計劃的保密管理，提高信息安全水平。根據檔案數字化建設的需要，通過(guò)統一的公開(kāi)招標、反復協(xié)商和詳細的方案，選擇了資質(zhì)齊全、經(jīng)驗豐富的集優(yōu)品科技有限公司承擔數字化建設項目，并簽訂了項目合同和保密協(xié)議。在檔案數字化處理過(guò)程中，認真制定工作紀律和實(shí)施細則，制定檔案安全、保密、質(zhì)量監督制度。對于檔案審核、整理、數字化生產(chǎn)的各個(gè)階段，制定專(zhuān)門(mén)表格，及時(shí)填寫(xiě)統一綁定，形成臺賬，確保所有工作記錄在案，明確數字化處理過(guò)程的管理。在工作場(chǎng)所安裝24小時(shí)監控設備，并指定專(zhuān)人負責，以提高數字化工作的安全性。

　　加強收集和歸檔，提高材料的完整性。根據中共中央組織部《干部人事檔案資料收集歸檔規定》的有關(guān)要求，指導各單位按照檔案要求進(jìn)行有效補充，及時(shí)向各單位反饋補充材料的內容，要求交付時(shí)限，采取聯(lián)系協(xié)調相關(guān)單位的方式，督促查找的方式進(jìn)行收集。對缺失的材料逐一登記，逐一補充，安排專(zhuān)人收集，聯(lián)系單位查找移交的檔案資料，通過(guò)多種方式核實(shí)和補充重要鑒定材料，及時(shí)補充檔案資料，確保檔案資料更新的及時(shí)性和完整性，認真識別收集和補充的資料，確保符合數字化要求，為干部人事檔案數字化建設奠定基礎。

　　加強檔案數字化建設實(shí)施方案的審計標準，提高檔案質(zhì)量。數字化建設啟動(dòng)以來(lái)，縣委組織部指定一名檔案管理人員全面參與，全程監督。采取行動(dòng)“逐卷清理，逐頁(yè)核對，逐項校對”方法：全面檢查和填補干部人事檔案資料中的不足，實(shí)時(shí)跟蹤和補充資料，逐一清理不規范資料，確保數字化檔案資料齊全、內容規范、分類(lèi)準確、排列有序、錄入準確;嚴格放置材料，嚴格旋轉圖像，調整偏差，切割和去污;嚴格控制數字化施工程序，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，逐頁(yè)掃描，高清處理，技術(shù)裝訂等環(huán)節由專(zhuān)人審核，確保原始檔案與電子檔案在目錄和內容上一一對應。