數字檔案建設方案，數字檔案是檔案在信息條件下的檔案"升級版"，具體指機關(guān).在履行職能的過(guò)程中，企業(yè)事業(yè)單位利用現代信息技術(shù)收集電子檔案、傳統載體檔案數字副本等數字檔案信息.整理.存儲.檔案信息集成管理平臺，通過(guò)不同類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò )提供共享和有限的公共檔案信息服務(wù)。

　　數字檔案建設方案，數字檔案的基本特征

　　與傳統檔案相比，數字檔案具有獨特的特點(diǎn)和功能：

　　1)檔案資源"數字"化學(xué)。數字檔案以統一的數字形式存儲各種信息，包括文本.圖像.聲音.視頻等，壓縮了存儲空間，改進(jìn)了組織形式。信息記錄的形式"數字"化學(xué)，是數字檔案的基本特征。

　　2)檔案實(shí)體"虛擬化"。通過(guò)紙質(zhì)文件.縮微膠片.照片.錄音.數字化處理視頻等傳統載體檔案，實(shí)現檔案實(shí)體的數字化處理"虛擬化"，使其能夠與其他數字檔案資源一起管理和規范。

　　3)檔案管理系統化。檔案業(yè)務(wù)流程.在數字檔案室應用系統中固化標準規范，實(shí)現數字檔案資源系統.規范管理。

　　4)信息傳輸網(wǎng)絡(luò )化。數字檔案依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò )，通過(guò)不同類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò )收集、管理和移交文件。用戶(hù)不需要親自親自"登門(mén)造訪(fǎng)"，可以利用所需的信息，從而加快信息交換和反饋的速度。

　　5)文件使用知識。數字檔案在知識單元的基礎上，有機地組織和連接文件、照片、錄音、錄像等各種信息載體和信息源，以動(dòng)態(tài)分布的方式為用戶(hù)提供服務(wù)，實(shí)現從檔案提供到知識提供的轉變。

　　建設數字檔案館的內容

　　數字檔案建設是一項系統工程，包括基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、保障體系建設。

　　我們可以提供的服務(wù)：

　　基礎設施建設：

　　服務(wù)器、存儲和備份設備等系統硬件設備;數據庫管理系統、操作系統、掃描軟件、光學(xué)字符識別(OCR)基礎軟件、計算機、掃描儀、數碼相機、打印機等終端設備。

　　2)應用系統建設：

　　數字檔案應用系統的建設應以開(kāi)放檔案信息系統參考模型為基礎(ISO14721-2012Spacedataandinformationtransfersystems-Openarchivalinformationsystem(OAIS)-Referencemodel)功能架構的設計應能夠集成和管理各類(lèi)數字檔案資源，具有收集、元數據捕獲、登記、分類(lèi)、編目、記錄、存儲、數字簽名、檢索、使用、識別、統計、處置、格式轉換、命名、轉移、審計、備份、災難恢復、用戶(hù)管理、權限管理等基本功能，為電子檔案真實(shí)、完整、可用、安全提供主要保證，實(shí)現靈活的擴展，簡(jiǎn)單易用的基本要求。其具體功能要求見(jiàn)電子文件管理系統的一般功能要求(GB/T29194-2012)。

　　3)數字檔案資源建設：

　　數字檔案室的數字檔案資源應包括文件、音頻和圖像(照片、錄音、錄像)、科技、專(zhuān)業(yè)等電子檔案、傳統載體檔案數字副本、數字數據等。我公司是一家具有機密文件數字化處理的資質(zhì)單位，可為用戶(hù)提供檔案數字化加工外包服務(wù)。

　　4)保障體系建設：

　　我公司可以協(xié)助用戶(hù)制定各種系統，確保數字檔案的正常運行，包括：各種電子文件歸檔管理系統、人才配置和資金保障系統、數字檔案資源備份管理系統、數字檔案應用系統運行和安全管理系統、機關(guān)檔案管理部門(mén)和電子文件形成部門(mén)、信息部門(mén)職責分工和獎懲制度等。;我們還可以幫助用戶(hù)培訓專(zhuān)職管理人員，使他們具檔案相關(guān)管理技能、信息技術(shù)和計算機應用技能。