從本源上來(lái)說(shuō)，檔案是社會(huì )進(jìn)步、人類(lèi)文明的開(kāi)端記載，這種原始記載特征使檔案具有真實(shí)性和準確性的質(zhì)量，具有其他信息辦法無(wú)法代替的憑據依據效果。一同，檔案又具有信息的一般特征，即中介性、可代替性、可傳輸性、可共享性。它依賴(lài)于紙張、磁帶、磁盤(pán)等載體而存儲，它通過(guò)信號、符號、聲波、電磁波而傳遞。因此，檔案是信息宗族中的重要成員，檔案的信息特色抉擇了檔案可同其他信息資源相同來(lái)運營(yíng)處理、開(kāi)發(fā)和運用。

　　運營(yíng)檔案，并不是賣(mài)檔案，而是運用先進(jìn)的處理理念和科學(xué)的運營(yíng)辦法來(lái)處理檔案，把“死檔案”變成“活資料”，很大程度完結檔案的價(jià)值。運營(yíng)檔案，便是要強化檔案作業(yè)的規范化、標準化、現代化處理，構建巨大的、符合市場(chǎng)需求的檔案資訊途徑，把檔案資源加工、制作成精巧的“資訊產(chǎn)品”。

　　檔案服務(wù)，是檔案工作開(kāi)展的主題。要依據黨的要求、人民群眾的等候、社會(huì )開(kāi)展的需求，確立新的服務(wù)理念，使檔案服務(wù)做到“三全”，那便是：全掩蓋——服務(wù)范圍掩蓋全社會(huì )，既包含機關(guān)、企工作單位，也包含社會(huì )組織和個(gè)人，在服務(wù)內容上要很大程度翻開(kāi)檔案，使查閱檔案成為一種群眾行為；整天候——在檔案搜集、處理、運用等各個(gè)環(huán)節上做好檔案服務(wù)，特別是要服務(wù)觸角前移，將服務(wù)延伸到檔案技術(shù)服務(wù)和存放服務(wù)范疇，科學(xué)保存各類(lèi)檔案資源，這樣才能讓人們在任何時(shí)候和便利的當地都可以看到他們所需求的檔案信息；全流程——要將檔案服務(wù)當作一種技術(shù)作業(yè)，建立科技立檔的理念，以標準化和現代化軟硬件設備為支撐，在檔案收拾、檔案數字化加工、檔案信息和資訊產(chǎn)品出產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節和現代化查閱辦法上服好務(wù)，完結檔案資源的有用處理和整合。