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重慶檔案數字化加工
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檔案管理系統:數字掃描使用介紹

2021-11-09

   1檔案數字掃描介紹

  檔案數字掃描(也稱(chēng)為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才鼓起的一項服務(wù)形式,跟著(zhù)信息化建設的加快和無(wú)紙化作業(yè)的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉化成電子化的檔案以便利查詢(xún)和使用,檔案掃描習慣了這一潮流,并在這幾年內快速鼓起。

  檔案掃描交融了檔案掃描、OCR辨認和文檔處理等技術(shù),能夠將數以萬(wàn)計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、主動(dòng)地轉換成電子化(數字化)文本、形象,并完成信息高速檢索。

  2檔案掃描流程

  比較于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲安排作業(yè)要復雜得多,有必要建立起一套作業(yè)流程和技術(shù)規范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統一性,確保檔案、圖書(shū)、情報等各類(lèi)信息很大極限的整體化,并為往后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴大的境地。整個(gè)檔案數字掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節:

  文檔掃描

  批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。

  圖像處理

  對圖像進(jìn)行去歪斜,黑點(diǎn)、黑邊等操作。

  提取有用信息

  對圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ㄊ褂肙CR技術(shù)),有用的信息我們一般稱(chēng)之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險單中,受益人的名字,身份證號都是關(guān)鍵字),這些關(guān)鍵字在查詢(xún)時(shí)輸入,很便利的查詢(xún)出這份保險單。

數字化檔案管理軟件.jpg


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