如今，人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代。實(shí)現檔案信息化管理已經(jīng)逐漸成為中國檔案部門(mén)開(kāi)拓信息共享服務(wù)的重要途徑。國家檔案局局長(cháng)李明華在2016年9月5日第18屆國際檔案大會(huì )上提出“中國將建設數字檔案資源的戰略目標”中國的檔案數字化建設正式開(kāi)始。相關(guān)工作人員應以檔案實(shí)體為基礎，認真維護和修復檔案。這也是檔案數字化建設的前提。過(guò)去，庫管通常會(huì )對檔案的損壞進(jìn)行查詢(xún)和登記，并根據實(shí)際情況制定合理的修復計劃，將即將修復的檔案送到修復室進(jìn)行搶救。在紙質(zhì)檔案向電子化轉變的過(guò)程中，一個(gè)檔案館建立了“快速通道”使檔案數字化與檔案修復工作有效銜接。

　　首先，目前我國檔案數字化和檔案修復存在的問(wèn)題

　　近兩年來(lái)，各檔案部門(mén)正式啟動(dòng)了檔案數字化工程。然而，在實(shí)施過(guò)程中，數字機構的工作人員發(fā)現檔案中存在許多問(wèn)題:一是由于各地區氣候、檔案時(shí)間長(cháng)、儲存不良等原因，許多檔案紙質(zhì)材料受損、碳化、蟲(chóng)蝕等現象影響，一些歷史悠久的單位也在陸續進(jìn)行修復和補救。但由于數量眾多，修復量大，短時(shí)間內很難完成修復任務(wù)。其次，在數字化檔案建設過(guò)程中，往往會(huì )遇到數據嚴重損壞，進(jìn)而難以正常輸入，或者目前急需改進(jìn)的檔案正在修復中。事實(shí)上，檔案數字化及其修復工作分別由國家維修技術(shù)部門(mén)和信息部門(mén)管理。根據以往的管理模式，如果檔案受損嚴重，必須進(jìn)行歸庫處理，然后通過(guò)相應的修復程序進(jìn)行電子轉換。也就是說(shuō)，需要修復的文件由收集保管部門(mén)提交給維修技術(shù)部門(mén)的修復室。將已修復的檔案歸庫，再由信息部門(mén)進(jìn)行調卷審核，方可進(jìn)入數字化處理環(huán)節。通過(guò)這種方式，經(jīng)歷了復雜的工作程序，耗費了大量的時(shí)間，同時(shí)，可能會(huì )出現案卷反復拆裝和歸卷的問(wèn)題。三是由于檔案損壞修復使得數字化建設進(jìn)度緩慢，不能盡快在相應的數字平臺上發(fā)布有效信息供客戶(hù)使用。

　　二是建立檔案數字化和檔案修復?！翱焖偻ǖ馈钡南嚓P(guān)策略

　　(一)大限度地簡(jiǎn)化檔案管理環(huán)節。事實(shí)上，在檔案數字化建設過(guò)程中，整卷數據嚴重損壞的現象仍然很少，通常是幾頁(yè)損壞的問(wèn)題。但是，如果這些頁(yè)面的數據沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的修復，則不應由非專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行文件拆卸和數字化處理。不僅會(huì )增加數據的損壞，還會(huì )造成可修復的紙片缺失。一般來(lái)說(shuō)，一些嚴重損壞的文件不需要太長(cháng)時(shí)間來(lái)修復。修復室可以直接從數字機構接手修復任務(wù)，簡(jiǎn)化了檔案修復的流通程序，保證了檔案數字化的順利實(shí)施?？紤]到安全性，無(wú)論是檔案數字化還是修復工作，都需要拆卸和安裝程序。因此，需要如何將兩者有機融合，防止多次拆卸和組裝造成檔案損壞。因此，可簡(jiǎn)化檔案管理環(huán)節，處理案卷反復調歸和拆裝的難題。文件數字化和修復的建立“快速通道”這是一種有效的方法。建立通道需要堅持以下原則：一是數字化優(yōu)先。指修復室人員優(yōu)先修復數字機構提交的損壞信息，同時(shí)，數字機構優(yōu)先對已修復的檔案進(jìn)行數字化處理。第二，一次性拆裝。是指檔案經(jīng)拆裝修復后，全部交給數字機構進(jìn)行數字化處理，然后進(jìn)行裝訂。第三，借歸一致。由于檔案數字化建設或修復，需要暫時(shí)從倉庫調出，必須由調度室返還給保管部門(mén)，工作人員必須認真遵守出入庫的相關(guān)規定。與此同時(shí)，還需另行建立登記冊，確保數字機構和修復室人員能夠順利交接檔案。

　　第二，效率優(yōu)先，協(xié)調合作。因為檔案數字化及其修復的構建“快速通道”損壞的數據可以盡快修復，大大提高了檔案數字化的效率;一次性裝訂不僅簡(jiǎn)化了工作程序，還削弱了檔案的損壞程度。當“快速通道”運行進(jìn)入常態(tài)化后，為進(jìn)一步提高效率，還將收集保管部門(mén)加入進(jìn)來(lái)?！翱焖偻ǖ馈蹦Ｊ?。檔案數字化建設后，可以對相應的檔案進(jìn)行檢查和處理。如果數字機構沒(méi)有影響數字化建設的進(jìn)程，可以專(zhuān)門(mén)登記符合修復標準的檔案，并認真記錄需要修復的檔案頁(yè)碼和紙張損壞，還可以包括傳真紙不方便長(cháng)期保存的內容。根據數字機構提供的登記冊，收集保管部門(mén)合理制定檔案修復計劃，實(shí)現分批處理的形式進(jìn)行修復。這種方法極大地緩解了過(guò)去需要逐一檢查和登記的倉庫管理人員的任務(wù)量。與此同時(shí)，提供需要修復的檔案詳細信息，對檔案維護也極為有利。

　　第三，隨著(zhù)時(shí)代的快速發(fā)展，過(guò)去的檔案管理模式存在許多缺陷和不足。因此，有必要對檔案進(jìn)行數字化建設，這需要有效解決損壞檔案的修復問(wèn)題?！翱焖偻ǖ馈蹦苡行纬上嚓P(guān)部門(mén)之間良好的互動(dòng)聯(lián)系，優(yōu)化傳統檔案管理工作程序，取消反復拆裝環(huán)節，提高工作效率，有利于更好地促進(jìn)檔案數字化建設和檔案修復。