檔案是人們在社會(huì )活動(dòng)中構成的一種前史記載，它客觀(guān)地記載了人們在政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技能、文明等各個(gè)方面的前史展開(kāi)進(jìn)程。跟著(zhù)經(jīng)濟和社會(huì )的展開(kāi)，檔案的文明性質(zhì)和社會(huì )性質(zhì)逐步強化，運用的規模和方針逐步擴大，檔案在社會(huì )主義現代化建造各范疇中發(fā)揮的效果越來(lái)越大，查詢(xún)運用的頻率越來(lái)越高。并且跟著(zhù)社會(huì )信息化進(jìn)程的加速,信息現已成為人類(lèi)社會(huì )活動(dòng)和經(jīng)濟活動(dòng)的必要資源。信息技能的高速展開(kāi)和推廣運用使得信息產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟中具有添加生機的部分和重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一。而檔案做為一種原生的信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái),檔案數字化建造是信息技能展開(kāi)的必定需求,另一方面國家對信息資源開(kāi)發(fā)注重程度的進(jìn)步推進(jìn)了檔案數字化建造展開(kāi)。檔案數字化建造是習慣潮流、習慣年代展開(kāi)的新行動(dòng)、新要求,是檔案工作者現在一個(gè)十分重要和急迫的使命。

現在，大多數檔案館保存的檔案信息形狀首要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體辦法存在，只習慣于傳統的管理與傳達辦法，即施行手藝管理和點(diǎn)到點(diǎn)的傳達，即便是通過(guò)編研等初步加工，批改印發(fā)檔案資料，完結點(diǎn)到面的傳達，其覆蓋面也仍是太小，很難跟上現代經(jīng)濟和社會(huì )的展開(kāi)進(jìn)程。一同，檔案信息資源的經(jīng)濟價(jià)值和社會(huì )價(jià)值也難以得到充沛完結，更難習慣當今社會(huì )管理日趨數字化的大局勢，傳統檔案的保管運用辦法越來(lái)越遭到局限，因而加速推進(jìn)檔案管理數字化勢在必行。

一、檔案數字化的含義及首要內容

（一）檔案數字化的含義。

檔案數字化建造，是指在檔案管理部分的一致規劃和安排下，在檔案管理的活動(dòng)中全面運用核算機技能、掃描技能、數據庫技能、多媒體技能、存儲技能等高新信息技能，對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和供給運用。檔案數字化管理是一個(gè)新生事物，相對傳統管理而言，在優(yōu)化管理者常識結構、部隊結構、進(jìn)步管理者本質(zhì)、促進(jìn)現代管理技能運用、維護原紙質(zhì)檔案和改進(jìn)其運用辦法等方面有著(zhù)特別含義。

（二）檔案數字化的首要內容

檔案數字化首要包含檔案目錄信息的數字化，樹(shù)立檔案目錄數據庫；載體檔案的數字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、相片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，樹(shù)立檔案印象數據庫或多媒體數據庫；檔案專(zhuān)題信息的搜集與建庫。

二、檔案數字化的含義

（一）進(jìn)步了工作功率

檔案是一種豐厚的信息資源，它記載著(zhù)社會(huì )展開(kāi)各前史時(shí)期展開(kāi)的全進(jìn)程，聚集著(zhù)豐厚的、許多的各方面的常識。傳統檔案的存儲載體以紙質(zhì)居多，紙質(zhì)檔案要存儲記載豐厚的、許多的檔案信息資源的話(huà)，其檔案的數量、質(zhì)量、所占的空間，都將是十分龐大的，而要將這些檔案收拾好、保管好、充沛運用、發(fā)揮價(jià)值，詳細從事檔案收藏工作的同志就有必要承當許多繁瑣的工作，重復勞動(dòng)多，勞動(dòng)強度大。檔案數字化加工之后，運用核算機等現代化手法來(lái)管理檔案，能夠收到事半功倍的效果，然后使檔案管理人員從深重的膂力性工作中擺脫出來(lái)，會(huì )集時(shí)刻和精力致力于檔案與信息資源的開(kāi)發(fā)和運用工作，增強了工作功率，進(jìn)步了工作質(zhì)量。

（二）有用維護了原紙質(zhì)檔案

咱們現存的寶貴文獻和檔案記載著(zhù)各地燦爛的文明與悠長(cháng)的前史，有必要加以妥善保管，并要想方設法延伸其保存期限。曩昔的材質(zhì)和現行的紙質(zhì)資料，都難以到達這一意圖，檔案數字化能有用地維護檔案原件。通過(guò)數字化管理制造數字化副本代替原件運用，把原件妥善地保存起來(lái)，便能夠有用地延伸原件的保存時(shí)刻；數字化副本異地保存，輸出縮微膠片供準確保存，以防因長(cháng)時(shí)刻翻閱構成筆跡含糊或破損，乃至是在出現天災人禍的狀況下遭致毀滅性的損壞，到達了維護效果，然后從根本上做到了維護原件、運用原件，發(fā)揮寶貴文獻和檔案的價(jià)值。

（三）改進(jìn)了運用辦法

紙質(zhì)檔案數字化還能改進(jìn)檔案的運用辦法。一份數字化加工后的“孤本”檔案，能夠通過(guò)核算機網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)運用渠道，一同供給給一切需求它的人同享，“孤本”不再是束縛；檔案數字化今后，將已敞開(kāi)的檔案上網(wǎng)，這樣一切運用者就能夠隨時(shí)上網(wǎng)運用檔案信息資源，“時(shí)刻”不再是束縛；數字印象文件能夠通過(guò)核算機局域網(wǎng)或許廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調閱運用成為或許，擴大了檔案的運用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，運用檔案，免去了運用者曩昔異地查檔的奔走之苦，“空間”不再是束縛。

（四）充實(shí)檔案館網(wǎng)站內容

絕大多數檔案館都建有自己的檔案網(wǎng)站，揭露一些業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息、編研效果和敞開(kāi)檔案信息資料，可是往往因為業(yè)務(wù)單一、人員緊張等許多原因，構成內容匱乏，更新少、更新慢等現象?，F在通過(guò)將豐厚的收藏檔案信息化和數字化，再通過(guò)判定，分類(lèi)、分期逐步揭露充實(shí)到檔案館網(wǎng)站，能夠有用管理各檔案館網(wǎng)站遍及存在的網(wǎng)上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見(jiàn)天日，發(fā)揮應有的價(jià)值。

（五）加速推進(jìn)數字檔案館建造

數字檔案館是21世紀檔案館的展開(kāi)方向，是指將核算機技能、通訊技能以及與之相關(guān)的軟件技能用于檔案館的信息搜集、管理、存儲、檢索和傳輸的信息管理體系。相關(guān)于電子政務(wù)，可稱(chēng)之為電子檔案館，相關(guān)于傳統的實(shí)體檔案館，也可稱(chēng)之為虛擬檔案館。建造數字檔案館需求樹(shù)立檔案館局域網(wǎng)，完結檔案館工作主動(dòng)化，一同要完結與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通，還要在互聯(lián)網(wǎng)上樹(shù)立公共網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò )及軟硬件支撐?？墒侵行牡膬热荼闶菢?shù)立數據庫并對檔案逐一進(jìn)行錄入，它是數字檔案館建造的瓶徑，因為其工作量十分浩大，因而趕快對傳統檔案進(jìn)行數字化加工是傳統檔案館走向數字檔案館的根底性工作和必經(jīng)之路。

綜上，跟著(zhù)核算機網(wǎng)絡(luò )的進(jìn)一步展開(kāi)，檔案數字化越來(lái)越顯著(zhù)的表現出優(yōu)越性，咱們要充沛知道到檔案管理數字化的含義，更多的考慮怎樣加強數字化建造?？墒?，檔案數字化工作是一個(gè)龐大的體系工程，在推進(jìn)中咱們會(huì )遇到各種各樣的困難和應戰，面臨許多問(wèn)題，咱們必定要不斷探究和研討新辦法，剖析新局勢，管理新問(wèn)題，加速檔案數字化的進(jìn)程。