關(guān)于檔案信息化建設的一些想法?近年來(lái)，在信息技術(shù)的帶動(dòng)下，檔案信息化建設得到了廣泛的發(fā)展，并取得了一定的成績(jì)。但由于缺乏權威部門(mén)的統籌規劃和考核標準，各地區的檔案信息化工作各有各的政策，不符合標準的人比比皆是。因此，如何科學(xué)開(kāi)發(fā)利用檔案資源，有效推進(jìn)檔案信息化建設，是一個(gè)值得我們深思的問(wèn)題。

　　文件信息化建設的重要意義一、

　　1、檔案信息化建設是當前檔案工作轉型發(fā)展的迫切需要。目前，中國的信息化建設已經(jīng)進(jìn)入快速發(fā)展階段，檔案的使用方式和范圍不斷擴大，相應的管理方式也在不斷更新。各方面的發(fā)展都迫切需要我們及時(shí)改變觀(guān)念，加快收藏檔案的數字化進(jìn)程，促進(jìn)檔案工作的積極轉型。

　　2、檔案信息化建設是滿(mǎn)足公眾信息需求的重要舉措。中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會(huì )報告指出，中國社會(huì )的主要矛盾已經(jīng)轉化為人們日益增長(cháng)的美好生活需求和不平衡不足的發(fā)展之間的矛盾。公共服務(wù)機構和普通人對檔案信息的需求越來(lái)越大，需要提高工作效率?？陀^(guān)上，要求收藏檔案加快信息化進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案信息更廣泛的社會(huì )服務(wù)價(jià)值。

　　3、文件信息化建設對構建和諧社會(huì )具有重要意義。隨著(zhù)改革開(kāi)放的深入和社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，文件信息化逐漸滲透到社會(huì )生活的方方面面，文件利用人數逐年增加。文件在解決社會(huì )矛盾、保護人民群眾合法權益方面發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，是豐富社會(huì )資源結構、維護社會(huì )穩定的基石。

　　近年來(lái)，我市檔案部門(mén)投入了大量的人力、物力和財力，加快了紙質(zhì)檔案的數字化處理進(jìn)程，合作開(kāi)發(fā)了文檔一體化管理軟件，制定了我市三年檔案信息化工作規劃，將檔案信息化工作納入全市政府信息平臺，初步實(shí)現了收發(fā)文件的電子化，不斷探索檔案信息化建設的發(fā)展路徑。

　　檔案信息化建設現狀分析

　　1、缺乏標準和規范。我們在全市范圍內開(kāi)展文件信息化工作。此前，40%的縣級館和個(gè)別市級單位不同程度地開(kāi)展了數字化工作，但大多數部門(mén)無(wú)法正常有效地穩步推進(jìn)。比如目錄的數字化不能完整、準確、規范，掃描的數字圖像和命名不符合數字化要求，質(zhì)量得不到保證，最終只能成為電子垃圾，造成人和財產(chǎn)的浪費。問(wèn)題的根源在于文件信息化建設過(guò)程中的技術(shù)規范和數據質(zhì)量控制沒(méi)有明確，各縣市各部門(mén)盲目推出功利主義，脫離實(shí)際。

　　2、資金無(wú)法保證。隨著(zhù)收藏量的急劇增加，全文數字化壓力仍然很大。由于資金不足，很難擴大規?；蚣涌爝M(jìn)程?？h級檔案館和市級單位的數字化工作更加困難。超過(guò)95%的市級單位無(wú)法購買(mǎi)檔案管理軟件，無(wú)法完成目錄檢索，更不用說(shuō)全文數字化了，這極大地影響了檔案信息化建設的進(jìn)程。

　　3、專(zhuān)業(yè)人才短缺。檔案信息化建設不僅需要熟悉網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、信息技術(shù)、數字技術(shù)的技術(shù)人才，還需要精通業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員。但現實(shí)并不樂(lè )觀(guān):檔案部門(mén)處于偏遠弱勢群體，工作強度戰線(xiàn)長(cháng)，不被重視，沒(méi)有成績(jì)，優(yōu)人才難以吸收;現有人員結構老化，學(xué)習意識不強，流動(dòng)性大。由于諸多因素，檔案信息從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能和思維方式與檔案信息化建設的要求不匹配，嚴重制約了檔案信息化的發(fā)展步伐。

　　三是推進(jìn)檔案信息化建設的幾點(diǎn)思考?

　　1、制定標準和規范。檔案信息化建設是一項長(cháng)期系統的綜合性工程，需要在科學(xué)規劃的基礎上，根據實(shí)際需要逐步進(jìn)行。就我市而言，建議將檔案信息化建設納入大數據產(chǎn)業(yè)發(fā)展總體規劃，明確相關(guān)標準和規范，出臺合理的配套政策體系，建立廣泛認可的考核機制，積極引導其從頂層健康有序發(fā)展;各縣級檔案館、市級單位要結合實(shí)際情況，充分考慮優(yōu)劣得失，充分重視檔案工作的特殊性質(zhì)，制定符合實(shí)際的發(fā)展計劃，分步實(shí)施，避免一切努力，量力。

　　2、加大經(jīng)費投入。建立檔案信息化與經(jīng)濟統籌發(fā)展的經(jīng)費投入機制，切實(shí)把檔案信息化建設所需經(jīng)費列入財政預算，納入制度化軌道。經(jīng)費投入要有規可循、有章可依，并針對具體困難和問(wèn)題安排專(zhuān)項經(jīng)費以保證所需資金，從而實(shí)現檔案信息化建設的有效推進(jìn)。

　　3、培養專(zhuān)業(yè)化人才。專(zhuān)業(yè)化的檔案人才是檔案信息化建設中不可或缺的部分。對于這一部分的實(shí)現，檔案管理部門(mén)應構建專(zhuān)職人員的長(cháng)期培訓機制，推動(dòng)培訓常態(tài)化規范化，對在崗人員每年進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓，堅持“缺什么，補什么”，增強培訓的實(shí)用性和針對性;同時(shí)爭取組織人事部門(mén)的支持，把檔案部門(mén)進(jìn)人的專(zhuān)業(yè)和特長(cháng)要求作為一項制度固定下來(lái)，科學(xué)設置職務(wù)、職稱(chēng)，并采取合理的激勵手段，為其建功立業(yè)提供寬闊舞臺和良性成長(cháng)空間。