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檔案的產(chǎn)生、管理和利用是一種廣泛而普遍的社會(huì )現象，它涉及社會(huì )生活的方方面面，連接各行各業(yè)，貫穿古今。圍繞檔案的產(chǎn)生、管理和利用，形成了涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強的檔案工作。正是有了檔案工作，人類(lèi)才能在繼承中發(fā)展，在發(fā)展中繼續。檔案工作肩負著(zhù)維護歷史原貌、傳承歷史遺產(chǎn)、維系人類(lèi)社會(huì )過(guò)去、現在和未來(lái)的重要使命。
檔案工作有廣義和狹義之分。廣義的檔案管理是指以管理和開(kāi)發(fā)國家檔案信息資源為手段，以服務(wù)于國家各項事業(yè)和社會(huì )各界為目的的國家事業(yè)。狹義是指對檔案實(shí)體的管理，是以檔案為管理對象的科學(xué)管理。
1.檔案資源管理
檔案管理是指運用科學(xué)的原理和方法管理檔案，為各項社會(huì )事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的工作。它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、統計、開(kāi)發(fā)利用、數字化加工等環(huán)節，是檔案部門(mén)很基本的業(yè)務(wù)工作。
2.檔案管理
現案管理是指各級各類(lèi)檔案行政管理機構按照“統一領(lǐng)導、分級管理”的原則，針對國家各項建設事業(yè)的需要，以檔案法律法規為準繩，不斷協(xié)調檔案系統內外關(guān)系，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，服務(wù)國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展，對本行政區域、本系統、本部門(mén)及其所屬事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行統籌規劃、組織協(xié)調、監督指導。
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