執行檔案歸檔材料包括：社區矯正人員基本信息表、擬適用社區矯正的調查評估意見(jiàn)、刑事判決書(shū)、裁定書(shū)、決定書(shū)、執行通知書(shū)、罪行執行通知書(shū)、接受社區矯正保證書(shū)和假釋證明書(shū)、保外就醫審批材料、出獄鑒定材料、社區矯正人員報到談話(huà)記錄、社區矯正人員通知書(shū)、社區矯正人員登記通知書(shū)、 社區矯正人員進(jìn)入特定區域(場(chǎng)所)、外出(住所變更)審批表、社區矯正人員警告審批表、違反社區矯正規定警告決定書(shū)、治安管理處罰請求書(shū)、撤銷(xiāo)緩刑、撤銷(xiāo)假釋、收監執行、減刑審查表及建議書(shū)、撤銷(xiāo)社區矯正證、撤銷(xiāo)社區矯正通知書(shū)、社區矯正人員死亡通知書(shū)、死亡證明等相關(guān)材料、社區矯正人員監外條件復查臨時(shí)審批表、社區矯正人員矯正。

社區矯正人員因居住地變更等因素變更執行機關(guān)的，檔案隨社區矯正人員一并移交新居住地(市)司法局。社區矯正人員檔案不得外借。有關(guān)單位或個(gè)人需要查閱檔案或摘錄、復制材料的，可持單位介紹信及其有效證件，由區司法局負責人批準。復制的檔案材料得要加蓋區司法局社區矯正辦公室的印章才有效。

同時(shí)，定期檢查清點(diǎn)社區矯正人員檔案，及時(shí)采取措施對破損檔案進(jìn)行修復或復印，確保社區矯正對象檔案完好無(wú)損。