信息利用部分涉及傳統檔案管理中的編纂、研究、統計和利用。信息檢索部分主要針對傳統檔案管理中的檢索。這樣，類(lèi)似于傳統檔案管理的八個(gè)環(huán)節，信息發(fā)布——、信息檢索3354和信息利用構成了網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息管理的全部?jì)热?，也構成了本?shū)的一條主線(xiàn)。

從技術(shù)角度看，檔案信息網(wǎng)絡(luò )建設很基本的內容是指建立網(wǎng)絡(luò )基礎設施，利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持檔案管理和檔案工作。

網(wǎng)絡(luò )基礎設施和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)將改變過(guò)去檔案工作的技術(shù)方法和手段，使其從傳統的人工操作進(jìn)入自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化階段，為檔案工作的發(fā)展奠定強大的技術(shù)基礎和物質(zhì)保障。

網(wǎng)絡(luò )基礎設施的建立過(guò)程以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用和選擇過(guò)程涉及的內容非常廣泛。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)基本包括網(wǎng)絡(luò )建設技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )接入技術(shù)、數據庫技術(shù)、分布式處理技術(shù)、海量存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)、智能檢索技術(shù)、安全防護技術(shù)等。相應地，網(wǎng)絡(luò )基礎設施的功能和類(lèi)型也各不相同。如局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)；內聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)；網(wǎng)絡(luò )硬件、網(wǎng)絡(luò )軟件、網(wǎng)絡(luò )數據庫等。比如網(wǎng)絡(luò )檔案信息要存儲在數據庫中，存儲在數據庫中的檔案信息要記錄、索引、編輯、錄入，這就涉及到與數據庫相關(guān)的技術(shù)問(wèn)題。再比如，檔案機構的網(wǎng)絡(luò )接口要在技術(shù)上處理，在接口標準、數據庫容量等方面要做大量的協(xié)調工作。

網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，要做好檔案管理工作，避免技術(shù)問(wèn)題是不可能的。信息網(wǎng)絡(luò )建設是各種網(wǎng)絡(luò )基礎設施和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的綜合應用。