從根本上說(shuō)，檔案是社會(huì )進(jìn)步和人類(lèi)文明的開(kāi)始記錄。這種原始記錄特征使檔案具有真實(shí)性和準確性的品質(zhì)，具有其他形式信息無(wú)法替代的證據作用。同時(shí)，檔案具有信息的一般特征，即中介性、可替代性、可傳遞性和可共享性。它依靠紙、磁帶、磁盤(pán)等載體進(jìn)行存儲，通過(guò)信號、符號、聲波和電磁波進(jìn)行傳輸。因此，檔案是信息家族的重要成員。檔案的信息屬性決定了檔案可以像其他信息資源一樣進(jìn)行管理、開(kāi)發(fā)和利用。

管理檔案不是賣(mài)檔案，而是用先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的管理方法管理檔案，把“死檔案”變成“活材料”，很大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值。檔案管理是加強檔案工作的規范化、標準化和現代化管理，構建適應市場(chǎng)需求的龐大檔案信息平臺，將檔案資源加工制作成精美的“信息產(chǎn)品”。

覆蓋面——覆蓋全社會(huì )，包括政府機關(guān)、企事業(yè)單位以及社會(huì )組織和個(gè)人，使得查閱檔案成為一種流行行為；——做好檔案收集、管理、利用等各方面的檔案服務(wù)工作。特別是通過(guò)將服務(wù)觸角向前延伸，將服務(wù)延伸到檔案技術(shù)服務(wù)和保管服務(wù)領(lǐng)域，科學(xué)地保存各類(lèi)檔案資源，讓人們隨時(shí)隨地看到自己需要的檔案信息；在——全過(guò)程中，要把檔案服務(wù)作為一項技術(shù)工作，樹(shù)立科技建檔的理念，在標準化、現代化的軟硬件設備支持下，服務(wù)好檔案整理、檔案數字化處理、檔案信息和信息產(chǎn)品生產(chǎn)、現代化存取方式等各個(gè)環(huán)節，實(shí)現檔案資源的有效管理和整合。