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什么是檔案數字化處理?主要負責文件.整理圖書(shū)資料.掃描.圖像處理和目錄制作,工作區在辦公室,文件數字處理人員是掃描.組織計算機信息錄入的專(zhuān)業(yè)人員.文件資料掃描.圖形圖像處理.檔案裝釘整理等,是檔案數字化的專(zhuān)業(yè)人員。
檔案數字化加工是什么工作?
檔案數字化就是用現代數字技術(shù)管理各種檔案。流程如下:文件接收-文件掃描-掃描圖片處理-文件管理軟件中導入掃描電子圖片。
具體工作要求:
1.檔案資料.掃描圖紙及后期整理。
2.檔案資料錄入.校準和數據掛接。
3.根據應用要求對掃描后的數據進(jìn)行整理。
4.數字化加工過(guò)程管理。
5.相關(guān)文件.檔案拆解.掃描.編輯.裝訂.錄入等工作。
6.了解掃描過(guò)程,相關(guān)軟硬件。
檔案數字化加工是什么意思?
1.什么是檔案數字化?
數字化是指利用計算機技術(shù)將模擬信號轉換為數字信號的過(guò)程。
數字化紙質(zhì)檔案
也就是說(shuō),使用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質(zhì)文件進(jìn)行數字處理,并將其轉換成磁帶.磁盤(pán).數字圖像或數字文本的處理過(guò)程,可以在光盤(pán)等載體上被計算機識別。
什么是檔案數字化?
2.數字化的優(yōu)勢
1.穩定性.可靠性高
2.易于被計算機處理,也適用于數字特技和圖像處理
3.簡(jiǎn)單的數字信號處理電路,節省技術(shù)人員的日常工作時(shí)間,從而節省員工成本,提高工作效率
4.數字信號容易壓縮
什么是檔案數字化?
3.檔案數字化的作用
加強對原始檔案的保護
1.代替原件使用,有效延長(cháng)原件的保存時(shí)間。
2.數字數字化副本。對于長(cháng)期或永 久保存的重要文件,多份數字化副本的備份應通過(guò)數據備份的方法進(jìn)行保存。
3.恢復文件材料的模糊和褪色的字跡。對于字跡擴散或褪色的文件,可以通過(guò)計算機掃描等處理技術(shù)恢復模糊和褪色的字跡。
提高辦公效率
數字化檔案管理使數據能夠及時(shí)歸檔,并盡快提供使用,從而提高辦公效率。
提高經(jīng)濟效益
數字化管理檔案將傳統的紙質(zhì)文件信息對象轉化為機讀文件,不僅節省了存儲成本,節省了占用空間,而且便于快速查閱,避免了重復印刷材料造成的紙張和人員浪費
什么是檔案數字化?
4.檔案數字化服務(wù)趨勢趨勢
電子檔案在“智慧城市”趨勢的前提是必要的。在多方權威合作下,其服務(wù)標準和完全數字化后的管理保存仍在討論中.制定。
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