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隨著(zhù)企業(yè)現代化管理水平的不斷提高，企業(yè)檔案已經(jīng)成為與、財富、同等重要的資源，其地位和作用越來(lái)越受到人們的重視。從某種意義上來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案儲備實(shí)際上可以理解為企業(yè)技術(shù)、企業(yè)知識儲備的一種形式，其豐富程度預示著(zhù)企業(yè)技術(shù)的內在潛力和企業(yè)發(fā)展潛力的強弱。
雖然檔案在企業(yè)中發(fā)揮著(zhù)如此重要的作用，但大多數企業(yè)的紙質(zhì)檔案管理仍存在許多問(wèn)題：
文件凌亂，容易丟失。
l各部門(mén)檔案分開(kāi)，沒(méi)有統一管理。
我不能隨時(shí)隨地看文件。
l文件泄露，企業(yè)遭受損失。
傳統紙質(zhì)檔案管理過(guò)程中，需要查詢(xún)檔案，一般需要向檔案管理部門(mén)申請。然后，根據檔案查詢(xún)的申請，檔案管理員去檔案室提取檔案，然后交給申請人。
基于射頻識別技術(shù)的檔案管理系統由中間數據庫和終端管理器組成，終端管理器是系統的數據訪(fǎng)問(wèn)中間和信息輸入輸出終端。終端管理器，包括集成RFID功能的RFID標簽、通道門(mén)、手持終端、發(fā)卡機，是核心數據庫獲取和輸出信息的重要端口。RFID讀寫(xiě)設備的功能是將數據庫中的信息寫(xiě)入標簽或將標簽中的信息導入數據庫。手持射頻識別終端是管理員收集和交流現場(chǎng)信息的硬件。管理員將收集到的數據導入中間數據庫，然后為使用文件管理信息系統的各種功能提供數據支持。發(fā)卡機構用于完成圖書(shū)管理員權限卡的發(fā)放和設置功能。
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