當檔案館或許檔案公司接到一些新的檔案保管時(shí)，都需求再從頭收拾一下。我們來(lái)了解一下檔案收拾是什么？

　　檔案收拾是指將處于零亂的和需求進(jìn)一步條理化的檔案(收發(fā)文電、內部文件、會(huì )議文件、電話(huà)記載、圖表、簿冊、相片、錄音、錄像、計算機盤(pán)片、什物以及本機關(guān)編印的出版物等)，進(jìn)行底子的分類(lèi)、組合、擺放、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的進(jìn)程。

　　檔案收拾的底子要求：遵照文件資料的構成規則和特色，堅持文件資料之間的有機聯(lián)絡(luò );區別文件資料的價(jià)值，供認檔案的保管期限;便于保管和運用。

　　文書(shū)檔案(歸檔文件)收拾流程

　　文書(shū)檔案(歸檔文件)收拾流程一般有如下幾個(gè)進(jìn)程：收集文件資料、分年度;供認歸檔范圍，收拾單位“件”的供認;“件”的裝訂，區別保管期限;歸檔文件的擺放;蓋歸檔章和編號;歸檔文件的編目;裝盒、填寫(xiě)備考表與上架。

　　管帳檔案收拾流程

　　(管帳賬簿、報表、其它檔案收拾流程)

　　1：收集管帳賬簿、報表、其它檔案資料;

　　2：分年度。將每類(lèi)資料按年度分開(kāi)。

　　3：組卷

　　1、每本天然構成的表、賬、冊為一卷;

　　2、編頁(yè)碼。以、每卷為單位，在有用頁(yè)面上從1初步編寫(xiě)流水號，直至一卷編寫(xiě)結束。

　　3、填寫(xiě)檀卷封面和卷內備考表;

　　4、裝訂，以檀卷為單位，將檀卷封面、檔案實(shí)體、卷內備考表合在一起進(jìn)行裝訂。

　　5、檀卷的擺放;按總分或保管期限類(lèi)型相對會(huì )合進(jìn)行擺放。

　　6、編檀卷號。按照分類(lèi)編號計劃編制檀卷號。

　　7、編制檀卷目錄; 第八步：裝盒并上架。