檔案安全知識

　　什么是檔案？

　　檔案是指過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　檔案的安全保密

　　檔案與安全保密工作有著(zhù)天然的聯(lián)系，一方面，如果檔案內容涉及國家秘密，那么檔案關(guān)系國家安全和利益，應按照國家有關(guān)保密法律法規進(jìn)行保護；另一方面，如果檔案內容涉及企業(yè)商業(yè)秘密，則檔案本身存在較大經(jīng)濟價(jià)值，可保證企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失。

　　2014年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》（中辦發(fā)〔2014〕15號）中明確提出：“建立健全確保檔案安全保密的檔案安全體系”?？梢?jiàn)，檔案安全保障體系建設已經(jīng)上升為一項國家戰略。新常態(tài)下做好檔案安全保密工作，是檔案部門(mén)和檔案管理人員的“守土之責”，是普通公民的基本義務(wù)。

　　如何保護檔案安全

　　嚴格遵守、執行黨和國家的保密制度，維護檔案的安全、完整。

　　加強檔案管理，定期核查清點(diǎn)，防止丟失。

　　涉密檔案應存放在安全保密的場(chǎng)所，嚴禁亂扔亂放，離開(kāi)檔案室要關(guān)好門(mén)窗。絕密級檔案要專(zhuān)柜保存。

　　查閱、復印涉密檔案或內部資料，應經(jīng)領(lǐng)導審批，嚴格履行登記手續。不得向無(wú)關(guān)人員擴散、泄露查檔內容。

　　檔案數字化加工要嚴格遵守保密制度，查看檔案原件情況，明確檔案文件資料是否屬于國家秘密，必要時(shí)要征詢(xún)檔案產(chǎn)生單位的意見(jiàn)。

　　保密期限已滿(mǎn)的檔案，要及時(shí)解密，檔案上網(wǎng)前要做好信息公開(kāi)保密審查工作。

　　檔案工作人員發(fā)現失、泄密事件要及時(shí)報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。