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1.什么是檔案數字化
數字化是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉換為數字信號的過(guò)程。
紙質(zhì)檔案數字化
即采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過(guò)程。
2.數字化的優(yōu)點(diǎn)
1.穩定性、可靠性高
2.易于被計算機對其進(jìn)行處理，還適用于數字特技和圖像處理
3.數字信號處理電路簡(jiǎn)單，節省技術(shù)人員日常工作時(shí)間，從而節約員工成本，提高工作效率
4.數字信號易于進(jìn)行壓縮
3.檔案數字化的作用
增強檔案原件的保護
1.代替原件使用，有效延長(cháng)原件的保存時(shí)間。
2.數字化副本分地保存。要長(cháng)期或保存的重要檔案，用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。
3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案，可經(jīng)過(guò)計算機掃描等處理技術(shù)恢復模糊褪變字跡。
提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。
提高經(jīng)濟效益
數字化管理檔案使傳統的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費
4.檔案數字化服務(wù)趨勢
電子檔案在“智慧城市”的趨勢前提下勢在必行。其服務(wù)標準及完全數字化后的管理保存仍在多方權威合作下商討、制定。
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