1、檔案裝訂時(shí)為什么有必要去除金屬裝訂物？

答：由于回形針等金屬裝訂物簡(jiǎn)單生銹，所以在檔案拾掇過(guò)程中有必要去除金屬裝訂物，以利延長(cháng)檔案壽數。

2、為什么不能用圓珠筆書(shū)寫(xiě)檔案？

答：圓珠筆的面世，給當代社會(huì )提供了便當流利的書(shū)寫(xiě)東西，深受人們的歡迎。但若運用圓珠筆書(shū)寫(xiě)作為長(cháng)久、長(cháng)時(shí)間保存的檔案，時(shí)間一長(cháng)，筆跡就會(huì )褪色。所以要求我們增強檔案認識，根絕用圓珠筆書(shū)寫(xiě)需要歸檔的檔案材料。

3.我們常?？吹接袡n案盒和無(wú)酸紙檔案盒他們到底有什么不同呢？

無(wú)酸紙檔案盒的稱(chēng)呼來(lái)源于其原料，無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或很高(堿性)。在正常的運用和保存條件下，無(wú)酸紙的運用壽數可以到達200年左右。而且不會(huì )出現明顯的蛻變現象。

我們在看看無(wú)酸紙檔案盒和牛皮紙檔案盒的差異     

1）用紙       

無(wú)酸紙檔案盒：用340克無(wú)酸紙雙裱而成。  

牛皮紙檔案盒：用做一般紙箱的箱板紙，約250克（嚴峻意義上并不是牛皮紙）

2）厚度  

無(wú)酸紙檔案盒：雙裱后680克的無(wú)酸紙的厚度紙一毫米

牛皮紙檔案盒：箱板紙約250克，雙裱后約0.7毫米  

3）顏色及平整度  

無(wú)酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張外表光潔平整

牛皮紙檔案盒：顏色土黃不均，色差大，外表粗糙

4.檔案盒規范有哪些？

不同類(lèi)型的檔案盒，檔案盒規范不一樣，封面尺度規范選用310mm×220mm，厚度10mm——60mm，盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒，供A4型紙用。

5.在折疊檔案盒的時(shí)分，在卷盒脊背等遺跡線(xiàn)處偶爾會(huì )出現開(kāi)裂、起毛現象，怎么防備這種現象的產(chǎn)生呢？

在卷盒的折疊處正背面辨別沾溫水擦洗１～２分鐘后再折疊成果很好，此時(shí)開(kāi)裂處及起毛處均很低。做法：①把檔案盒平放在桌子上，用舊毛巾和軟布沾溫水沿折疊線(xiàn)遺跡正、反雙面重復擦洗，端頭要比其它當地多擦幾下；②擦試后停放１－２分鐘，待水跡洇干后再進(jìn)行折疊。

6.為什么每卷每盒檔案都有必要放置備考表？

答：備考表是用以對卷（盒）內歸檔文件的殘缺、修正、補償、移出、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行必要的注釋闡明，不管在歸檔文件拾掇階段，仍是在檔案保管階段，都需要有備考表來(lái)填寫(xiě)這些內容。

此外，備考表還設有拾掇人、查看人和日期等項目，這些項目起到清晰拾掇作業(yè)職責，強化監督的效果，對每盒歸檔文件來(lái)說(shuō)都是必不可少的。

7.什么叫電子文件與紙質(zhì)文件“雙套制”收集歸檔？

答：信息時(shí)代實(shí)施電子文件與紙質(zhì)文件“雙套制”收集歸檔是一種必然的很好挑選。所謂“雙套制”，行將經(jīng)供認歸檔的電子文件打印出相應的紙質(zhì)文件，收集時(shí)有必要將電子文件的硬拷貝與相應的紙質(zhì)文件一并歸檔。